1. Siapa kami
PanahMu adalah platform komunitas panahan yang dikelola oleh PW PanahMu Jatim (wadah panahan Muhammadiyah Jawa Timur) sebagai pengendali data. Kebijakan ini berlaku untuk situs dan dashboard PanahMu.
2. Data yang kami proses
Kami hanya memproses data yang diperlukan agar layanan berjalan:
- Akun: nama, email, nomor HP & foto profil (opsional), serta password yang disimpan dalam bentuk hash (tidak bisa dibaca siapa pun, termasuk kami). Data keamanan seperti verifikasi dua langkah dan passkey bila kamu mengaktifkannya.
- Keanggotaan komunitas: komunitas yang kamu ikuti, peran, nomor anggota, tingkat, riwayat kenaikan tingkat, kehadiran latihan, serta tagihan iuran dan bukti pembayaran yang kamu atau pengurus unggah.
- Event & prestasi: pendaftaran event, kategori, skor, dan peringkat; profil atlet (jenis busur, dll.) bila kamu mengisinya.
- Konten yang kamu kirim: ulasan dan laporan ulasan, pesan lewat formulir kontak, item yang kamu simpan, serta profil pelatih/komunitas/lapangan yang kamu kelola.
- Data teknis: sesi login, alamat IP pada catatan keamanan dan tindakan admin, serta preferensi tampilan dan notifikasi.
Kami tidak memakai layanan analitik atau iklan pihak ketiga. Bila kamu menekan “Aktifkan lokasi” di direktori, lokasimu hanya dipakai di perangkatmu untuk menghitung jarak dan tidak dikirim ke server kami.
3. Tujuan & dasar pemrosesan
- Menjalankan akun dan fitur yang kamu pakai (keanggotaan, jadwal, absensi, iuran, event, ulasan) — dasar: pelaksanaan layanan yang kamu minta.
- Mengirim pemberitahuan penting lewat aplikasi dan email — kamu bisa mematikan email per jenis di Pengaturan → Notifikasi.
- Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memverifikasi komunitas, lapangan, serta pelatih — dasar: kepentingan yang sah.
- Data yang kamu setujui saat mendaftar — dasar: persetujuan, yang bisa kamu tarik kapan saja.
Kami tidak menjual data pribadimu kepada pihak mana pun.
4. Siapa yang bisa melihat datamu
- Publik: profil komunitas, lapangan, dan pelatih yang sudah terverifikasi; ulasan dengan nama depanmu saja; serta nama dan skor peserta pada papan hasil event.
- Pengurus komunitasmu: nama, email, nomor HP, nomor anggota, kehadiran, dan iuranmu di komunitas tersebut — untuk mengelola anggota. Pengurus komunitas lain tidak bisa melihatnya.
- Admin PanahMu: seperlunya untuk verifikasi, moderasi, dan bantuan teknis; setiap keputusan admin tercatat.
- Penyedia layanan: penyedia hosting server dan layanan pengiriman email (Resend) yang memproses data hanya untuk menjalankan layanan ini.
5. Keamanan & masa simpan
Data dikirim lewat koneksi terenkripsi (HTTPS), password di-hash, bukti pembayaran disimpan di penyimpanan privat yang hanya bisa dibuka pengurus komunitas terkait, dan akses dashboard dibatasi sesuai peran.
Data disimpan selama akunmu aktif. Saat kamu menghapus akun, identitasmu (nama, email, nomor HP, foto) dihapus atau dianonimkan, kamu dikeluarkan dari semua komunitas, dan pendaftaran event yang belum berlangsung dibatalkan. Catatan historis (kehadiran, iuran, hasil event) tetap ada tanpa identitasmu agar data komunitas tetap utuh.
6. Anak di bawah umur
Pengguna di bawah 17 tahun harus mendaftar dengan persetujuan dan pendampingan orang tua/wali. Pengurus komunitas yang mendaftarkan anggota di bawah umur wajib memastikan persetujuan orang tua/wali sudah diperoleh.
7. Hak kamu
Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, kamu berhak untuk:
- Mengakses & memperbaiki data — sebagian besar bisa langsung di Pengaturan → Profil.
- Menghapus akun kapan saja di Pengaturan → Profil → Hapus akun (pemilik komunitas perlu menyerahkan kepemilikan dulu).
- Menarik persetujuan dan mengatur email pemberitahuan di Pengaturan → Notifikasi.
- Meminta salinan data atau mengajukan keberatan lewat kontak di bawah.
9. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Bila ada perubahan penting, kami memberi tahu lewat email atau pemberitahuan di aplikasi sebelum perubahan berlaku.
10. Hubungi kami
Untuk pertanyaan privasi atau permintaan terkait datamu:
Email PanahMuinfo@panahmujatim.id